外贸实习日记

时间:2024-02-19 11:37:15
外贸实习日记

外贸实习日记

一天将要结束了,相信大家都有不少体会吧,这时候,最关键的日记怎么能落下。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编精心整理的外贸实习日记,希望能够帮助到大家。

外贸实习日记1

第一天

今日暑假就是大三毕业,所以学校提前一个月放假,让我们实习。因为我不喜欢当教师,所以就没有留在学校,而是回了家。心事在外面找了几天工作,发现太难了。就准备去亲戚家的外贸公司实习一个月。进公司之前,先看了些关于外贸方面的书,又上网查看了关于次方面知识的有关信息。毕竟我学的专业不是外贸。

说实在的,外贸其实是一个要细心的行业。不管是填单,写商务信函,找客户或进行商务谈判,这些都需要必须的技巧。所以在这段实习期,我必须要向公司的同事们好好学习

第二天

今日是我开始实习的第一天,心里又期盼又有点紧张,早上七点就再也躺不住了,就像往常一样洗漱,吃饭,可心里总七上八下的,担心这个,担心那个,只要做好充分的准备就能应付一切了。眼看上班的时光就要到了,我换好实习用的套装就出发了,心里想着第一天去应当给大家留下个好的印象,就更不能迟到了,脚下就更起劲了。实习的单位离我家不远,仅有5分钟车程。作为一个实习生,刚到公司实习,真的如别人所说,没什么事情可做。借中午休息,我忙中偷闲,跟同学发起了信息,聊聊各自的实习生活。同学已经在公司实习快一个星期了,她也跟大部人一样,觉得实习很无聊,没事做,大部分时光在看报纸,或和大家一齐聊聊天,偶尔填一些单据。确实如此,我想大部分实习生都逃可是这种命运。所以,我期望从明天开始,我能正式投入到我的实习生活中去,就像在学校里那样,必须要给大家留下一个好的印象。至于今日吗,其实还过得挺简便的,就是在相关人员的带领下先熟悉熟悉那里的环境。

我们明白实习对于一个即将毕业的大学生来说是十分重要的,平时在学校里,虽然学了很多的知识,但我们明白知识是死的,仅有将他们应用到实际的工作中,才能使我们对知识有一个更深入的了解。所以,我必须要珍惜这次的实习机会,好好学习,既要学习一些新的技能,又要对以往学过的知识进行巩固。

第三天

上午就是做了半个小时的事情。在电脑上头填了一份什么报检的单子,然后打印出来。再传真出去。哎呀,打印的时候居然连着两次把那个纸放反了,好丢face哦~~可是不要紧,我第一次嘛。没有什么的!!以后就不会错了不是吗?

午时就是继续跟进退还核销单的问题,给每个货代公司打电催他们。哎呀,外贸公司的电话好难打啊~~一

晚上回到学校,大家又是聚在一齐讨论了一下各自的实习情景。听起来我还是不错的。分配到美尔雅公司的同学居然数扣子数了一天??同寝室的一个女生不明白为什么,好像是异常气愤,说她待的那个公司小,没什么事情做,肯定学不到什么东西!绝对没有前途什么的,还窝了一天的火……我真的很想反驳她啊~~怎样总是能够满眼看到的都是那些不好的呢?从她的描述中我明白了,她公司是在一栋楼的12层,好像13层也是那个公司的。这样的公司会小吗??学不学得到东西就看自我会不会把握机会了嘛。最终还是没有憋住说出来了,她自我也是说觉得自我脾气太躁了。哎呀,还是不好,以后必须么憋住咯......

第四天

如果非要给今日的生活做一个总结的话,我必须会说:无聊!

上午发了四张传真,午时填了一个快递单子,比我寄包裹还简单。还有就是时不时的打电话去催那些货代公司,今日联系到了两家,都发出来了。全天所做的事情加起来也不到一个小钟!!

一整天都是生活在一个人的世界里面,没有人和我讲话,除了网上的朋友……我真的不敢想象如果我没有这台电脑,我一天要怎样过啊!

中午在公司吃饭都心虚,虽然我实习是不拿工资的,可是我一天做的事情能赚到这一顿饭和一天十二小时的上网费吗?

对了,还有蛮郁闷的事情就是今日又迟到了!比昨日早了20分钟出门,结果车子在路上堵了

第五天

金坛刚到公司,刘姐说,小刘,此刻公司也没什么重要的事情让你做,你先帮我接下电话吧,要是有业务方面的是事情就找赵哥吧,别的就通知我好了,我说ok。就这样,在电话的此起彼伏中,我又完成了一天的实习工作。

第六天

经过一天没任何意义的接电话的工作,我还真有点累了,临睡时还想这样的实习太没意思了,一点也不刺激,又一想万事开头难啊。等第二天天一亮我还是立刻起床了,心想每一天都应当有期望,心中立刻充满了力量啊。

今日我早早的来到公司,公司还没有人来,看到公司有点乱,就找来扫把和拖把,稍微把公司整理了一下。就在这是刘姐来了刘姐看着仅有25,26吧,但人很干练,说话也很有水平,。刘姐也许是我在那坐着没事干,就过来和我聊天,说我昨日表现的不错,并解释并不是为难我这个大学生,是想让我从基层做起,好慢慢的熟悉我们公司的工作流程啊,其实我心里也十分明白,但总也想不开,经刘姐这么一说,心里热乎乎的。我向刘姐说,刘姐,我明白,我会努力学的,多谢你啊。刘姐拍拍我的肩,笑着回到了她的办公室。

第七天

今日为了考验我在学校外贸函电学的怎样样,办公室经历让我写了封函电,我一紧张,大脑一篇空白,心想要是写错了,那以后还怎样见人啊!可是还好,很快就冷静下来了,想想平时在学校学的东西,一边拿来纸和笔,经过十几分钟的深思熟虑,最终写下了如下文章:

Dear Sir,

We have the pleasure of acknowledging your letter of Nov。4,contents of which have duly noted。

For your information,our product should be packed in cartons and this cartons must be fit for ocean transporttion。As for the strapping used for binding the cartons,it is hoped that you will use plastic strpping as it is light,strong and easy to be disposed of。

If the above is acceptable to you,please reply as soon as possible。 We sincerely hope that we can start a concerete transaction to our munual benefit。

第八天

今日竟然又属于自我的办公桌了!!嘿嘿

其实是因为公司本来还有个经理助理,但因他出差去外 ……此处隐藏39724个字……种生活的经验,哪怕此刻用不到,我相信在不远的将来也会显示出它的重要性和好处。

4月18日星期天阴

一个星期又要过去了,总觉得时光是那么快,恍惚间觉得自我来实习还是昨日的事情,可是事实上却已经快半个月了,今日是周日,本该放松心境出去逛逛,之后自我自我此刻在实习并不是在学校,不能放纵自我,每一天都过得这么不容易,还是得好好利用在那里的每一天,踏踏实实学习,认认真真工作。

4月19日星期一晴

几天的阴霾最终过去了,一个晴朗的日子,越发觉得白天越来越长了。

我们明白实习对于一个即将毕业的大学生来说是十分重要的,平时在学校里,虽然学了很多的知识,但我们明白知识是死的,仅有将他们应用到实际的工作中,才能使我们对知识有一个更深入的了解。所以,我必须要珍惜这次的实习机会,好好学习,既要学习一些新的技能,又要对以往学过的知识进行巩固。

其实周一是比较闲的,我沟通的客户好几个都是美国的,所以我们上班的时候他们还在夜里。

4月20日星期二晴

今日从tootoo上头联系到一个泰国的客户,打算从中国采购一批magic 360 spin mop with microfiber mop head。他用的是hotmail邮箱,我们在MSN先就产品的一些细节进行了沟通,我们能供给给他的是chenille材料的mop head,他们之前没有用过,并且他们想要配套的水桶,我们又没办法给他供给配套的水桶,于是跟他说水桶体积大,运费多,能够从这边采购拖把,水桶能够直接在泰国生产。

经过一翻沟通,他想打电话过来进行咨询,尽管他自我说他的汉语水平很好,因为对自我的英语口语没有自信,便托辞了。还是没有迈开这一步。

4月21日星期三晴

新的一天新的开始。和泰国的客户继续就拖把一事进行商量,他问了我一些这种材料的优点,也提到了他的一个伙伴5月份要来上海参加橡胶展,到时候会联系我要样品的事情。于是我留了自我的手机号码,也问了他有关于他伙伴的一些事情,了解到他的伙伴是台湾人,最重要的是懂汉语的,心里送了一口气。终究还是对自我的英语水平不够自信。在上海这个大城市,越发觉得英语是多么的重要了。

4月22日星期四晴

前几天询盘问我印花海绵的美国客户,今日突然问我们参不参加四月份的广交会,因为之前总说在我们网站上头看不清楚产品到底是什么样貌的,我心想他肯定是想面谈,再看看产品具体是什么材料的,于是我提出能够给他们寄送样品,让他们看看产品材料。

之后他告诉我5月份他们会派人去参加广交会,到时候直接寄去广州,让他们带回去,能够节省运费,我仔细一思量,他们也确实有诚意,就着这几十块钱运费也是值得的,就答应了。

4月29日星期四晴

又是一周过去了,虽然联系的客户蛮多的,可是都没有突破性进展。

今日一个美国客户问我要样品,样品重量体积虽不是不大,可是运到美国也是需要起码150美金的,王经理一开始就跟我说了,初次合作的客户,样品费免了,可是运费必须是客户自我承担的,所以我问对方有没有国际快递帐号,他倒也很爽快,直接把他们的UPS帐号给我了,有了帐号,那么快递公司就能够供给到付了。

于是我打电话去UPS处咨询核对他们的UPS帐号是否真实,信息是否能对得上,确认无误后,让UPS那边的取快递的第二天到我们公司来取包裹。开始准备样品,填写UPS面单,以及形式发票和报关委托书,这两项都是寄样品所需要的,简单的报关手续。

4月30号星期五晴

昨日把样品一些事宜都准备妥当了,上午UPS那边就来人取件了,询问检查了一下箱子里面的样品,然后让我留下身份证号码。包裹拿走之后,我就给客户写邮件了,告知对方样品已经寄出,并附上跟踪单号。让对方留意一些两三天之后就能到。样样都安排妥当,这样才能让客户对你放心。

5月1号星期天晴

周六周日都去宝山妈妈那边,而我们公司在嘉定。头一天就接到一个同事的电话说是今日要聚餐的,并且老早就有人提议了说是因为新同事的到来,要一齐聚一聚,尽管今日是个特殊的日子,但心下也并没有多想的,紧赶慢赶,折腾了两个小时才到安亭。见到经理他们,见他们都笑了,我才恍然大悟,真是不带这么糊弄人的。气得不轻,心想再也不跟那个人说话了。

5月4日星期三晴

清明放假,在安亭老街闲逛。

看到一个外国爸爸带着他的小女儿在一家店门外玩电动玩具,觉得很温馨,跟他笑了笑,鼓足了勇气说了句You are a good father,他乐得合不拢嘴。其实英语只要肯说出来就好了,只要迈出那一步来。在外贸中,不光是经过邮件沟通的,有时候也要有电话或者应对面的交流,所以英语真的要说出来。可是

我还是欠缺了,说不好,可是用简单的话让别人听懂即可。

5月10号星期二晴

澳大利亚一个客户说对我们的海绵拖把和海绵刷很感兴趣,我又抖擞了精神。他问了些拖把头包装的问题,也没谈价格问题,我估计是个高端的客户,首先就问我们要样品,并主动要求承担运费,因为如果是运费到付的话,快递公司那边要收他们400美金的运费,所以我们提出运费由我们这边支付了,然后他们把运费汇过来。总共是300美金的运费,他当下就答应了。因为我们公司只支持Western Union西联汇款或者银行转账,他选择了银行转账。

5月17号星期二晴

又是一个星期二。

接到代理公司通知,澳大利亚的客户运费已经到账,于是经理便叫我把客户资料都填好,叫了EMS的人过来,寄了一个澳大利亚专线。东西还真不少,期望有点盼头吧。

5月18号星期三晴

昨日取走快递,今日EMS的人就把快递跟踪单号发过来了,于是我赶紧单号给客户发了过去,告知他样品已经发出去了,问候了一声,坚持联系。让他有什么问题能够随时联系我。客户的邮件能够很短,可是我们的回复能够多一些问候,让客户觉得你这个人还是不错的。

5月21号星期六晴

在宝山。

一觉醒来已经十点多,发现手机上有一个未接电话,没在意,一会那个电话又打来了,我一接,听到一个很浑厚的男声,几下一说,原先是上次那个泰国客户的搭档,说他此刻在橡胶展览会上,怎样才能拿到我们的样品,我说我们公司在嘉定安亭,离那边挺远的,关于样品,得先打电话问下我们经理,问过经理之后,他说能够给他寄过去,于是我跟台湾这个人说明了情景,正好他在上海也只待一天,之后要敢去广州,我就说时光仓促,到时候给他寄过去。

5月23日星期一晴

新一周又开始了。

分别与美国和泰国的客户联系。看样品何时寄。

因为时差的原因,美国的还要等到晚上才会得到答复。而泰国的客户说他自我目前在广州参加广交会,过几天要去青岛参加展会,在下月十号之前告诉我具体地点,再谈样品的事。

晚上十点十分,收到美国客户回复,说他的人在广州参加广交会,能够把样品寄到广州Yihe Plaza Hotel,以及名字,手机号码。

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