酒店财务经理述职报告
随着社会不断地进步,报告的用途越来越大,不同种类的报告具有不同的用途。为了让您不再为写报告头疼,以下是小编为大家整理的酒店财务经理述职报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
酒店财务经理述职报告1春去秋来,四季轮回,酒店迎来了展新的一年,已经迈进一个新世纪。我们财务部也有了一个全新的开始,人员结构有较大的调整,人员基础薄弱,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在所长的正确引导下,在李董事长、许总经理的指导下,在各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我总结回顾了入职这4个多月的工作经验及工作中存在的不足:
一、会计基础工作方面:
1、作为非盈利部门合理控制成本费用有效地发挥酒店内部监督职能是我们工作的重中之重。
为了加强会计基础工作的规范性,完善酒店的管理机制,我们先着手制定了新的财务部各岗位的岗位职责及工作流程。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论把各项条款逐一与实际业务联系在一起找问题找漏洞并反复消化、严格把关。
在凭证审核环节中我们依据细则中的规定认真审核每一张凭证不把问题带到下个环节。通过实际工作我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
2、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表但大家以苦为乐从来没有怨言工作干得有声有色。
为了提高员工的荣誉意识,针对酒店出台的考核制度,我们也相应地制定了内部员工考核方案,考核制度的实行有效地调动了大家的积极性。
3、为了更好的与部门沟通我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神积极配合酒店安排,积极参与别部门临时加班工作。
4、为了培养自身的综合能力取人之长、补己之短。
我们定期进行小组讨论,大家互相交流心得熟悉各岗位的工作流程把问题摆在桌面上。汇总大家的意见与建议做出相应的整改措施。
5、为使部门工作顺利进行,规范会计内部各岗位工作程序及步骤,起草各种管理制度,并监督检查落实。对本部门所属收银进行了系统全面的理论知识及实际业务培训。
二、会计管理方面:
1、由于酒店经营多年,资产众多,之前对资产管理没有及时的跟进,导至酒店没有一套各部门完整的资产清单,对资产管理造成比较麻烦的问题。
针对这种情况,我们投入大量的时间及人力对各部门的各类资产进行实物大盘点,重新设置了各部门的资产帐薄,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡,建全各类在用资产台帐,并将责任落实到人,坚持每月盘点制度。对管理人员办理辞职手续时,认真对其所管理的资产进行盘点移交。
2、加大监控力度,主要表现在以下几个方面:
①财务监控从第一环节做起,即从收银到审计、出纳,每个环节紧密衔接,相互监督,发现问题及时上报。
②对日常采购价格进行监督,采取不定时的市场询价,发现价格波动较大及时查明原因并马上处理,10月份部门果断的对存在明显违规的采购员方玉艳进行处理。同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制的掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。
③货币资金管理,建立了由会计人员监督,定期对各收银点、出纳现金、备用金进行盘查,现金收支严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
三、收银吧台管理方面:
1、部门对收银、吧员加强沟通能力的培养,把所谓沟通定义为疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通。
把酒店是一个整体,把沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是酒店的利益,部门利益服从酒店利益,这些思想灌输到每个员工。
2、培养员工的能力,培养下属是一项基本的重要的工作。
下属永远只做那些领导有检查的事。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是部门的重要职责。一个部门的强弱,不是领导能力的强弱,而是所有下属工作的强弱。
3、熟悉和掌握员工的思想状况,工作表现和业务水平。定期召开部门协调会议,每月评选优秀员工,组织员工参加各项活动。
四、采购管理方面:
1、及时采购,确保经营管理正常有序,采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务。
2、货比三家,确保采购物品物美价廉,为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
五、存在的问题:
1、部门在服务上还达不到酒店的要求,有时态度生硬,灵活度不够。
2、会计后勤人员由于经验和专业水平不足,有很多地方做的不到位,不够熟练,经常提供的数据没办法及时准确。
3、财务监督执行力度还不够强,虽然部门各项规章制度比较完整,但在实际工作中,由于多方面的原因,力不从心,在财务监督中存在着执法不严的现像。
4、部门理论学习有待加强,当工作忙、矛盾多、压力大时部门人员会经常出现急躁情绪,有时不注意工作方式和方法,与各部门的沟通有待加强。
5、采购部在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱。
6、二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。
部门还尚有应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡方面,在各项管理费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格方面,在更及时准确地向酒店领导提供财务数据、实施财务分析等方面。
在财务工作中我们也发现酒店的一些基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;这些应是我们在20xx年财务管理要着重思考和解决的问题。
酒店财务经理述职报告220xx年已经过去,回顾20xx年的财务工作,财务部在公司领导的带领下,认真遵守财务管理相关条例,按照实事求是,严以律己,圆满完成了20xx年酒店的财务核算工作。
现将20xx年的工作述职如下:
一、思想方面
思想比较稳定,为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的作用。
二、工作方面
……此处隐藏21053个字……,完成了xx年度既定目标,达到 了预期效果,一定程度上锻炼了自己,提高了财务管理水平。 下面将本人 20xx 年工作情况向各位作一汇报。一、履行职责情况:
作为陕西商务酒店计财部经理既要负责酒店财务管理工作, 同时还承担采购管理工作责 任。工作目的是组织酒店财务人员认真贯彻执行国家财经法规、政策,组织做好日常财务核 算、财务监督工作,保障酒店物资供应,按时完成酒店下达的各项财务指标和工作任务。作 为经理我是这样开展工作的:
1.全面推行财务预算管理,严格按照财经纪律进行会计核算。 今年是酒店实行预算管理的第三年,我们在认真分析总结前两年预算执行结果的基础 上,调整思路,重新对费用预算项目进行细化,制定出较为详细的年度经营预算。在酒店每 月经营效益分析会上,将各部门主要营收及费用指标完成情况以投影图表的形式和上年比, 和预算比,帮助部门了解掌握与管理目标的差异,找寻差异原因,进而改进管理工作。
从实 施效果来看,各部门经理对本部门成本费用管理的关注程度提高了,费用控制意识更强了, 也为酒店领导决策提供了参考依据。 在日常工作中, 我们带领部门全体人员严格遵守国家财 务会计制度、税收法律法规和酒店及管理公司的财务规章制度,从原始凭证审核、记账凭证 录入、 到会计报表编制; 从各项税费的计提到税收的上缴; 从资金的及时入账到规范支付等, 会计人员都努力做好本职工作, 认真执行企业会计制度, 保证了会计信息的真实性和准确性。
2.统筹资金管理,合理调配使用,保证现金流量处于良性循环状态。 今年由于受整个市场大环境影响,经营较上年出现下滑,仅上半年现金流入量就较上年 同期减少近 110 万元。加之工程付款及管理费上调,资金需求日益增加,给酒店经营周转带 来了很大困难。部门想方设法多渠道筹措资金,加强计划性管理,分轻重缓急,合理安排资 金使用。 在保证酒店正常经营所需资金的同时, 超额完成了饭店管理公司下达的现金流量指 标。
3.发挥财务监督、管理职能,增强财务服务意识。 现代企业财务管理要求,财务不仅仅是传统意义上的“管家” ,更重要的是发挥它的监 督职能作用。 我们财务人员主动加强观念的转换和认识的提升。 今年我们对酒店的资产特别 是流动资产进行了从购入到使用全过程监管。 定期安排财务人员对经营部门流动资产使用情 况进行盘核,确定合理损耗率,避免管理不当产生的流失。在完成日常工作的同时,我们还 代表业主方对工程账务进行管理。 本着对业主方负责的态度, 我们多次就工程质量问题与施 工方进行交涉,严把工程款支付关。既维护了业主方权益,也为酒店设施设备的更新改造在 资金方面争取了一定的空间。
对工作中出现的新问题,我们从财务角度上提出合理化建议, 制定有效的措施,先后出台了《停车场收费管理规定》《酒店物资申购分类填报规定》《销 售部客户积分奖励及返佣管理方法》等。完善了工作制度,弥补了管理漏洞。与此同时,我 们还注重与各部门间的沟通与配合。 今年分别同前厅、 销售、 客房、 餐饮等部门就会议结帐、 应收帐款催收、预定客人信用卡担保、就餐客人发票兑奖、客房布草洗涤等问题先后五次召 开专题协调会,讨论解决方案,理顺了工作流程,提高了工作效率。
4.加强对应收账款的管理,保障酒店资金安全完整。 应收账款是酒店的一项重要资产, 资金回笼速度在一定程度上反映出资金的风险性。xxx年随着酒店协议公司客户市场的拓展,挂账单位数量也随之上升,到 12 月底已达 79 家,给 部门应收账款管理带来了很大压力。为了保障酒店资金能够安全、准确、快速回笼,我们在 管理方面主要采取以下措施:一是从制度方面规范、约束。制定了xx年业务员绩效考核办 法,明确应收账款回款额同业务员绩效奖励挂钩,促进了业务部门催收账款。
二是在用人方 面,部门专门挑选了在思想上、业务上都比较成熟的人员担当此项工作。为了方便协议公司 结账,我们还重新调整了该岗位工作时间,保证公司客户随时结账的要求。三是重视与协议 单位联系沟通,及时向业务部门反馈信息。每月计财部分月初、月中两次将各单位欠款情况 向业务部门通报,积极协调解决相关问题。由于措施得力,酒店开业三年来,未出现过任何 一笔呆账坏账。截止 12 月底,应收账款回款率基本达到 95%,保障了酒店资金的安全完整。
5.注重自身学习提高,抓员工培训,打造学习型财务团队。 新形势下,对管理人员自身素质要求越来越高。为此,在正常工作之余,我挤出时间先 后学习了《企业会计准则》 、新的《企业所得税法》《管理人员执行手册》 、 、提高公司执行力 的管理方法《说到做到》等书籍,努力提高自身专业及综合管理理论水平。同时部门始终将 对员工的培训当做一项重要工作来抓, 专门安排经理助理强化培训工作。 除培训员工掌握业 务技能外,着重培养财务人员良好的职业道德,帮助他们树立正确的人生观、价值观,鼓励 员工积极参加各种专业技能培训, 并为他们创造条件。 通过学习, 我们财务人员的价值取向、 工作思路、 业务水平等都有了明显的改进。 目前已有 3 人通过了上海市会计人员资格认证考 试,取得了相关证书。
6.做好市场考察,降低采购价格,及时高效完成采购任务。 为了准确把握市场动向,了解市场行情,有效控制采购价格,我们坚持每月两次组织有 关人员考察原材料市场,合理确定供应商结算价格。此外部门加强了采购工作计划性,能自 购的物资避免叫货,尽量减少中间环节。采购单价基本保持微涨或持平,部分工程配件、办 公用品采购单价还有所下降。
部门始终将提高采购效率当做日常工作的一个重要目标, 根据 各部门的要求,合理安排采购时间,在规定时间内,完成各项采购计划。全年共计完成采购 项目 3200 余项,金额达 165 万元,完成率为 99.9%。 7.定期价格公示,接受各方监督。xx年我们在物资采购价格管理方面做了新的尝试,每月将上一月的主要物品采购价格 汇总、制表,在员工通道公示,接受员工及各方面的监督。一年来已累计公示 12 次,做到 采购价格透明公开,收到了良好的效果。
二、存在问题及下一步工作思路:
xx 年虽然各项工作取得了一定的成绩,但仍有很多应做而未做、应做好而未做好的工 作,比如在资产实物性管理上,在各项成本费用控制细化上,在物资采购质量把关等方面都 还有所欠缺。 如何更好地发挥财务监督管理职能, 提高资产使用效果, 争取酒店效益最大化, 这些应该是xx年财务管理要重点思考和解决的问题。为此,xx年我们将建立健全资产管理 制度, 将资产管理责任落实到人。 加强对物资申购环节的管理, 用制度形成物资申购、 使用、 报废到重新添置的一整套程序的完整闭合。 面对新的一年,我本人有信心,带领计财部全体人员,加强业务知识学习,增强服务意 识,充分发挥财务监管职能,争取把工作做细、做实、做出成效。 感谢各位对我本人及计财部的支持,谢谢大家。
述职人:
20xx年xx月xx日